Cơ cấu tổ chức

PHÒNG TỔ CHỨC VÀ HÀNH CHÍNH

LÃNH ĐẠO PHÒNG

TS. Nguyễn Thị Thanh Huyền - Trưởng phòng, Bí thư chi bộ

ĐT: 0915 665 531

- Lãnh đạo, quản lý, điều hành toàn diện mọi hoạt động của đơn vị, kiểm tra thực hiện công việc của toàn đơn vị;

- Trực tiếp phục trách các công tác nhân sự: tuyển dụng viên chức, bổ nhiệm, quy hoạch, điều động, kỷ luật…;

- Xây dựng các quy định, quy chế liên quan đến các công tác phụ trách; xét duyệt các quy định, quy chế trước khi trình BGH ban hành;

- Duyệt các khoản mục tài chính và chi tiêu của đơn vị theo quy định chi tiêu nội bộ và quy định chi tiêu của đơn vị;

- Xét duyệt, ký tắt và ký ban hành các loại văn bản liên quan đến công tác được giao phụ trách;

- Đề xuất Ban Giám hiệu duyệt thực hiện nội dung yêu cầu của công văn đến;

- Phối hợp với các đơn vị quản lý hội trường A₁, phòng hội thảo, phòng họp nhà A, phòng tiếp khách của Ban Giám hiệu;

- Theo dõi, nắm tình hình, tổng hợp, thống kê báo cáo về công tác hành chính và các hoạt động của Nhà trường;

- Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo Nhà trường (Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng) ký ban hành;

-Thừa lệnh Hiệu trưởng ký và trực tiếp giải quyết các văn bản thuộc lĩnh vực về hành chính, tổng hợp như: giấy nghỉ phép, giấy chứng nhận là cán bộ của Trường, giấy mời họp, lệnh điều xe, giấy giới thiệu, giấy đi đường; xác nhận sơ yếu lý lịch và mức lương cán bộ, xác nhận các danh hiệu thi đua, khen thưởng…; xác nhận bản sao công văn;

TỔ NHÂN SỰ

ThS. Phạm Thị Hồng Oanh - Chuyên viên, Tổ trưởng

ĐT: 0972 600 672

- Lập báo cáo tổng hợp theo định kỳ; thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự,

- Tuyển dụng viên chức; hợp đồng lao động;

- Công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước;

- Bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo, quản lý; Điều động, luân chuyển, biệt phái, tiếp nhận viên chức và HĐLĐ;

- Thành lập đơn vị mới, sáp nhập, giải thể, chia tách….

- Triển khai công tác đánh giá xếp loại Viên chức, người lao động.

CN. Đinh Thị Thanh Huyền - Chuyên viên

ĐT: 078 555 8689

Email: dtthuyen@husc.edu.vn

- Quản lý Phần mềm nhân sự;

- Nâng lương thường xuyên; Nâng lương trước thời hạn; Phụ cấp ưu đãi; Phụ cấp thâm niên nhà giáo;

- Giải quyết thủ tục đi học tập, đào tạo, bồi dưỡng trong nước và nước ngoài, công tác, hội nghị, hội thảo nước ngoài của Viên chức và người lao động;

- Giải quyết thủ tục thôi việc, chấm dứt HĐLĐ;

- Thủ tục bổ nhiệm chức danh GS, PGS, bổ nhiệm ngạch GVCC, GVC, CVC;

- Cập nhật thông tin lên Website của Phòng;

ThS. Lê Thị Như Quỳnh - Chuyên viên

ĐT: 097 669 7968

- Quản lý Hồ sơ nhân sự;

- Kéo dài thời gian công tác đối với giảng viên có trình độ GS, PGS, TS đến tuổi nghỉ hưu; giải quyết thủ tục nghỉ hưu theo quy định;

- Chuyển đổi chức danh nghề nghiệp, thăng hạng chức danh nghề nghiệp của viên chức; xét hết tập sự của viên chức.

TỔ THANH TRA, PHÁP CHẾ VÀ THI ĐUA – KHEN THƯỞNG

ThS. Nguyễn Minh Cần - Chuyên viên chính, Tổ trưởng

ĐT: 0905 239 299

- Chịu trách nhiệm về việc Thi đua, khen thưởng của Nhà trường theo quy định hiện hành;

- Chịu trách nhiệm về việc Thanh tra, Kiểm tra, Giám sát;

- Chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận và giải quyết đơn thư góp ý, khiếu nại, tố cáo của cán bộ, sinh viên và nhân dân liên quan đến hoạt động của Nhà trường;

- Xây dựng các văn bản quy định của nhà trường; tổng hợp đóng góp ý kiến về các văn bản quy phạm pháp luật…;

-Thực hiện công tác xét đề nghị phong tặng các danh hiệu Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo ưu tú, Kỷ niệm chương Vì sự nghiệp giáo dục…;

- Kỷ luật cán bộ.

CN. Võ Kiên Trung, Giảng viên

ĐT: 098 5863525

- Phụ trách công tác Số hóa tài liệu của Văn thư Trường

- Phối hợp các công việc khác do lãnh đạo phân công.

TỔ HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP
7		KS. Nguyễn Đăng Trường - Chuyên viên, Tổ trưởng ĐT: 0914 033 141 - Phụ trách làm lịch tuần của Trường; - Thống kê, tập hợp số liệu về thi đua khen thưởng của các tập thể, cá nhân và của Trường; Triển khai Công tác đánh giá Thi đua cuối năm. - Công tác Quân sự, tự vệ của Nhà trường; - Theo dõi mảng quốc phòng, an ninh; - Phối hợp thực hiện các mảng liên quan của Tổ.
8		CN. Phan Thị Như Ý, Chuyên viên ĐT: 0944 239 955 - Phụ trách công tác Bảo hiểm xã hội của Trường
9		ThS. Mai Thuý Bảo Hạnh, Chuyên viên ĐT: 0905 009 108 - Chấm công lao động; tiền lễ; cấp giấy đi đường cho Viên chức, Người lao động của Nhà trường; - Báo cáo công tác quý - Tạm ứng, hoàn ứng kinh phí tổ chức các hoạt động của Trường.
10		CN.Hoàng Thị Mỹ Phượng – Chuyên viên, Văn thư Trường ĐT: 0911 458 619 -Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu; - Hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ đối với cán bộ làm công tác văn thư, văn phòng các tổ chức đoàn thể trực thuộc Nhà trường.
11		CN. Trần Hữu Hùng – Nhân viên bảo vệ, Tổ Phó ĐT: 0944 978 271 - Thực hiện công tác bảo vệ; duy trì trật tự, trị an trong khu vực Trường; - Đề xuất xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện việc bảo đảm trật tự, an toàn cơ sở vật chất của Nhà trường.
12		Trần Văn Quang – Nhân viên bảo vệ -Thực hiện công tác bảo vệ; duy trì trật tự, trị an trong khu vực Trường; - Đề xuất xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện việc bảo đảm trật tự, an toàn cơ sở vật chất của Nhà trường.
13		Hồ Văn Năm – Nhân viên bảo vệ ĐT: 0914 680 486 - Thực hiện công tác bảo vệ; duy trì trật tự, trị an trong khu vực Trường; - Đề xuất xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện việc bảo đảm trật tự, an toàn cơ sở vật chất của Nhà trường.
14		CN. Nguyễn Ngọc Lợi – Nhân viên bảo vệ ĐT: 0905 233 006 - Thực hiện công tác bảo vệ; duy trì trật tự, trị an trong khu vực Trường; - Đề xuất xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện việc bảo đảm trật tự, an toàn cơ sở vật chất của Nhà trường.
15		Lê Hồng Khanh – Nhân viên bảo vệ ĐT: 0913 242 619 - Thực hiện công tác bảo vệ; duy trì trật tự, trị an trong khu vực Trường; - Đề xuất xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện việc bảo đảm trật tự, an toàn cơ sở vật chất của Nhà trường.
16		Lê Thị Thanh Nhung – Nhân viên phục vụ ĐT: 0944 476 645 -Phụ trách phục vụ Phòng họp, hội trường, phòng BGH và phòng TC&HC; -Hỗ trợ photo tài liệu…
17		CN. Đỗ Thị Vân Anh – Nhân viên phục vụ ĐT: 0905 371 712 Quản lý và phục vụ nhà khách nhằm bảo đảm lưu trú cho giảng viên thỉnh giảng, khách của Nhà trường.
18		Trần Công Sơn – Lái xe cơ quan ĐT: 0905 371 710 Điều hành và quản lý xe ô tô phục vụ các hoạt động của Nhà trường.
19		Nguyễn Ngọc Thảo – Lái xe cơ quan ĐT: 0905 614 455 Điều hành và quản lý xe ô tô phục vụ các hoạt động của Nhà trường.