Thông báo về phân công công việc Lễ kỷ niệm 60 năm xây dựng và phát triển Khoa Lịch sử, Đại học Khoa học Huế (1957-2017)
Gửi bởi khoasu vào lúc 20-03-2017

Toàn văn

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

LỄ KỶ NIỆM 60 NĂM XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN

KHOA LỊCH SỬ, ĐẠI HỌC KHOA HỌC HUẾ (1957-2017)

 

1. Chuẩn bị quà tặng đại biểu: (1 phần quà tặng gồm 4 ấn phẩm: 2 sách, 1 tạp chí Huế Xưa và Nay, 1 brochure). Tạp chí Đông Nam Á số lượng ít (50 cuốn) nên chỉ tặng cho cựu cán bộ và cán bộ khoa.

- Phụ trách: Thầy Quảng (kiểm soát chung về số lượng; nhận sách, tạp chí, brochure, di chuyển quà tặng về nhà hàng Đồng Khánh)

- Thành viên: Thầy Được, Thầy Vũ, Thầy Liêm, Thầy Hà, Cô Hợi, Thầy Ngàn, Thầy Linh, Thầy Hiếu, Cô Tâm, Cô Phượng, Cô Quý Hạnh, Cô Bảo Hạnh, Cô Hoàng Anh Đào, Cô Hằng. Việc chuẩn bị quà tặng phải hoàn tất trước ngày 22-3-2017. Thầy Quảng có thể điều động thêm sinh viên để di chuyển quà về nhà hàng Đồng Khánh trong chiều 22-3-2017 (thuê xe).

2. Đón tiếp đại biểu ở Văn phòng Khoa (có mặt từ 15g00 ngày 22-3-2017 và từ 7g15 ngày 23-3-2017, trang phục đẹp)

- Thành phần: toàn thể cán bộ khoa tham gia.

- Chuẩn bị: Cô Thu, Cô Anh Đào, Cô Bảo Hạnh, Cô Tâm, Cô Phượng, Cô Hợi, Cô Hằng, Cô Quý Hạnh (chuẩn bị nước uống: trà, nước lọc, bánh kẹo, hạt dưa).

3. Đón tiếp đại biểu ở Hội trường Nhà hàng Đồng Khánh (có mặt từ 13g30 ngày 23-3-2017 ở 86 Nguyễn Sinh Cung, trang phục đẹp)

Phụ trách chung: Thầy Đăng, Cô Định, Thầy Liêm, Thầy Ngàn

3.1. Bàn đón tiếp, gắn phù hiệu, hướng dẫn đại biểu

Phụ trách: Thầy Linh, Cô Bảo Hạnh; điều thêm 2 sinh viên, gồm 1 nam & 1 nữ (Thầy Linh điều động).

3.2. Bàn phát quà tặng cho đại biểu (quà tặng chuyển trước về Nhà hàng Đồng Khánh từ chiều 22-3-2017)

- Phụ trách: Thầy Quảng (có kế hoạch phân công cụ thể cho các thành viên theo các nhóm đại biểu: cựu cán bộ, cựu sinh viên, cựu học viên… để tránh bị động, lung túng khi đại biểu đông)

- Thành viên: Cô Anh Đào, Cô Tâm, Cô Phượng, Cô Hằng, Cô Hoàng Đào, Thầy Hiếu

3.3. Bàn tiếp nhận quà tặng, kinh phí ủng hộ

- Phụ trách: Cô Quý Hạnh, Cô Thu, Cô Hợi

- Bảo quản tặng phẩm, chuyển về Khoa sau khi xong Lễ (có thể nhờ sinh viên hỗ trợ, thuê xe nếu cần): Thầy Vũ (chịu trách nhiệm chính), Thầy Hiếu.

3.4. Hướng dẫn vị trí ngồi cho đại biểu (ngồi theo Khóa, Lớp …)

Phụ trách: Thầy Hà, Thầy Vũ, Thầy Liêm

4. Các công việc khác:

4.1. Diễn văn: Thầy Đăng

4.2. Nội dung và dẫn chương trình: Thầy Hiệp

4.3. Làm phù hiệu cho đại biểu: Cô Bảo Hạnh phụ trách

4.4. Làm brochure, in phù hiệu BTC (25 cái), biển để ở các bàn đón tiếp: (4 biển: 1. Đại biểu và Cựu Cán bộ, Cán bộ, 2. Cao học và NCS, 3. Sinh viên K.1-20, Sinh viên K.20-40): Thầy Liêm

4.5. Văn nghệ chào mừng: Liên chi đoàn (Thầy Linh, Thầy Ngàn phụ trách)

4.6. Chuẩn bị nội dung bandroll:

- Banroll cổng chào, nội dung chiếu màn hình LED và cổng vào Hội trường Đồng Khánh: Thầy Ngàn (Thầy Ngàn liên hệ A. Quang – NH. Đồng Khánh để thống nhất nội dung, kĩ thuật, nhờ Thầy Đăng, Thầy Hiệp, Cô Định duyệt trước nội dung).

- Bandroll treo ở Vp Khoa và nội dung chiếu ở phòng Bảo tàng (mượn laptop Thầy Được khi chiếu hoặc in phông trong trường hợp máy chiếu không sử dụng được): Thầy Được (nhờ Thầy Đăng, Thầy Hiệp, Cô Định duyệt trước nội dung). Hoàn tất trong tuần này (trước 18-3).

4.7. Chụp ảnh: Thầy Hiếu chuẩn bị máy ảnh

4.8. Di chuyển hoa tươi từ Khoa về Hội trường Đồng Khánh: Thầy Được phụ trách (di chuyển sau khi đón tiếp đại biểu ở Khoa, 11g00 ngày 23-3-2017, có thể nhờ sinh viên hỗ trợ, thuê xe nếu số lượng nhiều)

4.9. Kiểm soát nước uống, bia: Thầy Ngàn (phụ trách), Thầy Vũ, Thầy Hiếu

4.10. Dọn dẹp, vệ sinh, sắp xếp văn phòng Khoa: làm trong chiều sắp xếp, chuẩn bị quà tặng (Thầy Vũ dự kiến thời gian, cán bộ khoa tham gia)

4.11. Chuẩn bị các quyết định trao học bổng: Thầy Hà; chuẩn bị kinh phí phát học bổng: Cô Thu, Cô Phượng.

4.12. Duyệt các khâu chuẩn bị ở Hội trường Đồng Khánh lúc 11g30 ngày 23-3-2017: Thầy Đăng, Thầy Hiệp, Thầy Liêm, Thầy Ngàn.

 

                                                                     Thành phố Huế, ngày 16 tháng 3 năm 2017

                                                                                  TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC

    

                                                                                              (đã ký)

                                                                                 PGS.TS. Nguyễn Văn Đăng

 

Update: Chí Ngàn

(From: http://www.husc.edu.vn/khoasu/news.php?readmore=3344)